A bérszámfejtő programok mindegyike hasonló alapelven működik, azonban mégis némiképp eltérnek egymástól. Vannak olyanok, melyeket előszeretettel használnak a bérszámfejtők, míg más szoftverek rengeteg bosszúságot okoznak. Egy biztos, ha nem vagyunk elégedettek a meglévő programmal, akkor érdemes elgondolkodni a váltáson.
HR szoftver választás terén nincs könnyű dolgunk, hiszen számos opció közül tudunk választani. Ahhoz, hogy jó döntést hozzunk, számos szempontot mérlegelnünk kell. Ilyen például a frissítések gyorsasága, a költségek, a felület könnyen kezelhetősége, illetve, hogy mennyire felhasználóbarát. Mielőtt bármilyen programnak utánanéznénk, először fel kell mérnünk az igényeket, hogy valóban hatékony munkát tudjunk végezni. Nem elég a költségeket szem előtt döntve választani, hanem érdemes bevonni a HR-es kollégákat, bérszámfejtőket, hiszen elsősorban ők fogják használni ezeket a programokat, vagyis nagyon fontos, hogy számukra megfelelő legyen a program, illetve hatékonyan és gyorsan tudjanak dolgozni. Az is sokat segít, ha a szakemberek összeírják, hogy a meglévő programnak mik az előnyei és hátrányai, így az új szoftvert könnyebb lesz összehasonlítani az újjal.
Manapság nagyon népszerű választás a piacon a magyar fejlesztésű Piramis™ bérszámfejtő program, melynek segítségével a munka igazán egyszerű lehet. A programot olyan szakemberek fejlesztették ki, akiknek több évtizedes tapasztalata van egyedi humáninformatikai rendszerek tervezése, illetve fejlesztése kapcsán. A szoftver elsősorban azért olyan népszerű, mert a funkciók nem csak testreszabhatók, hanem további webes Piramis™ alkamazásokkal is integrálhatók, így biztosan megfelelő a vállalat által támasztott követelményeknek, valamint az ott zajló folyamatoknak. Ezáltal gyors és hatékony lehet a munka, mely a termelékenység maximalizálásához is hozzájárul a HR osztály tehermentesítése mellett.